Site / Apartman aidat ve gelir gider takip programı tüm site ve apartman yöneticilerinin site sakinlerinden aldıkları aidatları kolay bir şekilde takip edebilmesi için AGSoft tarafından geliştirilmiştir.
Programın Özellikleri
– Site, apartman, iş merkezi gibi yerleşim ve çalışma yerlerinde bulunan sakinlerin ödedikleri aidatları ve yapılan giderleri tutmak, kontrol etmek.
– Mülk sahibi ve kiracıların aidatların ayrı ayrı takibi.
– Eski sakinlerin bilgilerinin arşivlenmesi.
– Tek tık ile tüm mülk sahibi ve kiracılara ait aidatların aktarımı
– Excel üzerinden kişi aktarımı.
– Excel üzerinden bankaya yatan aidat, kayıt numarası gibi bilgilerin aktarılması.
– Tüm borçlular listelenebilir. Çeşitli filtreleme özellikleri kullanarak borçlular listelenebilir. bu listeler excel’e aktarılabilir.
– Borçlu ve alacaklılar kolay bir şekilde listelenebilir. Yazıcıdan çıktı alınabilir ya da Excel’e aktarılabilir.
– Borçlulara borç bildirimi ya da ihtarname düzenlenerek çıktı alınabilir.
– Aidat takibi işletme defteri (gelirler) ile paralel olarak takip edilir.
– Borç alacak girişi liste olarak yapılabilir.
– Gelirler ve giderler (işletme defteri) kolay ve pratik olarak takip edilebilir.
– Gelirler ve giderler gruplandırılarak takip edilebilir.
– İşletme defteri dökümü alınabilir.
– Alım yapılan firmaların bilgileri takip edilebilir.
– Stoklu giriş yapılabilir.
– Gelir-Gider raporları alınabilir.
– Sınırsız mülk ve üye girişi yapılabilir.
– Sınırsız site-apartman takip edilebilir.
– Birden fazla para birimi ile çalışma.
– Günlük kasa işlemlerini takip ve işlem türü bazında raporlama.
– Değişik kriterlere göre ev sahibi ve oturana toplu aidat akatarabilme.
Veri güvenliği ve kullanım öncesi kontroller
AGSoft Site/Apartman Aidat ve Gelir Gider Takip Programı İndir iş, kayıt veya raporlama amacıyla kullanılacaksa programı güncellemeden ya da yeni bir bilgisayara taşımadan önce mevcut verilerin yedeğini alın. Özellikle müşteri, finans, belge veya kişisel veri içeren uygulamalarda yedek dosyasının gerçekten açılabildiğini test etmek yalnızca yedek almak kadar önemlidir.
Kurulum ve lisans bilgilerini resmî geliştirici/kurum sayfası üzerinden doğrulayın. Çok kullanıcılı ortamlarda kullanıcı yetkilerini ihtiyaca göre sınırlandırın. Dışa aktarma, toplu silme veya veri içe aktarma gibi işlemlerde önce küçük bir örnek üzerinde test yapmak yanlış kayıtların tüm veritabanına uygulanmasını önler.
Programı kaldırmanız gerekirse önce varsa kullanıcı verisi, profil, lisans veya ayar dosyalarını yedekleyin. Kaldırma sonrasında aynı sorunu yaşamaya devam ediyorsanız sorunun uygulamadan değil sürücü, ağ, izin veya işletim sistemi yapılandırmasından kaynaklanabileceğini de değerlendirin.
AGSoft Site/Apartman programı hangi işlemleri takip eder?
AGSoft Site/Apartman Aidat ve Gelir Gider Takip Programı, apartman, site ve benzeri yönetimlerde aidat, borç-alacak, kasa ve işletme defteri işlemlerini masaüstünde takip etmek için hazırlanmıştır. Geliştiricinin ürün sayfasında mülk sahibi ile oturan kişilerin ayrı takibi, dönem aidatlarının toplu aktarımı, Excel’den üye aktarımı, gelir-gider raporları ve otomatik yedekleme gibi özellikler listelenmektedir.
Kurulumdan önce
- Mevcut üye, aidat ve borç verileriniz varsa ayrı bir yedek alın.
- Excel’den toplu aktarım yapmadan önce birkaç örnek kayıtla sütun eşleşmesini test edin.
- Yönetim değişikliğinde eski dönem verilerini silmek yerine arşiv veya yedek olarak koruyun.
- Programın güncel lisans fiyatını satın alma anında AGSoft’tan doğrulayın; eski fiyat listelerini güncel kabul etmeyin.
Veri güvenliği
Apartman yönetim yazılımları ad, adres, borç ve ödeme gibi kişisel bilgiler içerebilir. Yedek dosyalarını ortak bilgisayarlarda açık bırakmayın ve yalnız yetkili kişilerin erişebildiği konumda saklayın. Otomatik yedekleme kullanıyorsanız geri yükleme işlemini dönemsel olarak test etmek, yalnız yedeğin oluştuğunu görmekten daha güvenlidir.
Son kontrol
Güncelleme veya kurulum sonrasında sayfadaki temel işlevi küçük bir örnek üzerinde test edin. Eski ekran görüntüsü veya menü yolu güncel sürümle uyuşmuyorsa üçüncü taraf anlatımı zorlamak yerine geliştiricinin resmî güncel kaynağını esas alın. Hesap, ayar veya yerel veri kullanan bir uygulamada büyük değişiklikten önce yedekleme ve kurtarma seçeneklerini kontrol etmek güvenli geri dönüş sağlar.
